需要掌握節奏的積木體育課 MTa工作坊 2-2班

先求有,再求好。

還記得這是當兵時常常聽到的一句話,
當時可是對這句話嗤之以鼻,
一方面是軍中說出這句話,往往就真的只要「有」就好了;
另一方面是我從小到大的經驗和習慣:要完成了才能拿出來呀!

然而,
真正出了社會,特別是在擔任PM之後,
卻發現薪水很少但任務很多,
而且往往時間不太夠用,
這時候學生時代養成的「一次到位」習慣,
變成了最大的阻力。

0分考卷

習慣是可怕的,在這次課程的任務中,
我也是一而再、再而三地冒出要「一次到位」的想法。

這在MTa 1或許還不會造成非常大的影響,
但是到了Level 2,任務的複雜度明顯提高,
在沒有經過測試的情況下,
我們卻還是想著要一次到位,
最後在不能失誤的時間點失誤,
導致從頭到尾連一次都沒有完成,拿下了0分考卷!

就像李嚴的醬汁一樣,
時間到了,未完成的料理,根本沒有試吃的必要!

Agile敏捷開發

這讓我想到前一陣子在看的Agile敏捷開發,
它雖然是程式開發的一種方式,
但是仍然可以套用在工作、甚至生活上。

敏捷強調要先做出一個最小的可執行單位,
迅速驗證、迅速修正並推出新版本(迭代)。

迅速驗證:在任務越前期,嘗試錯誤的成本就越低,也越容易抓出錯誤。
迅速迭代:抓出錯誤之後,多快可以改正錯誤、多快可以重來一次?

團隊適應力

如果把一個團隊當作一個有機體,
那麼就像是人一樣,
也會有適應力高低之分。

在執行任務的時候,
盤點軟硬體資源、盤點時間、甚至是盤點成員的能力特質,
讓每位成員做進一步的分工,
並且能夠時時刻刻掌握會動態變化的因素,
隨時因應情況做出調整。

但是要怎麼分工?任務要怎麼拆解?
我最深思的還是Alex老師說的:
同一時間只要有兩個人在想同一件事,就是一種浪費。

神救援 vs 豬隊友

這次的活動檢討,
更強調自己與他人、領導者與成員,在任務進行中的互動和作為,
而且是指名道姓的那種:
有好結果,是誰的功勞?
不如預期,是誰的因素?
團隊裡面是否有人被忽略?

套句這陣子流行的詞彙,
每個人都可能是神救援、更可能是豬隊友!

但只要是人,難免都會犯錯,
如果這個工作內容對他來說就是太難了,
那為什麼不重新調整工作內容,
避免團隊因此走向失敗呢?
團隊中有所謂的豬隊友,
領導者或其他成員,就真的一點責任都沒有嗎?

吵架是激烈的溝通

團隊中難免有意見不合的時候,
也會有產生衝突的時候。

有人說吵架是激烈的溝通,
那也要有達到溝通的效果,才算是有意義的吵架。
如果永遠只是淪於情緒性的爭執,完全聽不進別人說的話,
反而是破壞了團隊氣氛、又浪費了時間。

我們這一組在課後討論就有提到:
遇到困難,當然要鼓勵成員提出各種解決辦法,
這時候或許會有人堅持己見,
甚至在衝突之下說出「責任我來扛」之類的話。

事實上一個人是很難實質扛起一個團隊的責任的,
比較像是這個想法被提出了,
而團隊在溝通過後,共同決定要採用,也共同承擔責任。

「責任我來扛」不應該是一意孤行的藉口,
畢竟,
小至幾百萬的生意、大至人命,
都是一個人無法承受之重。

掌握節奏

唱歌和打球、工作和生活,有什麼共同點?

都要呼吸。

要把這些事情做好的話,也都要掌握好節奏。
節奏可不只是時間的管理而已,
也包含了各個階段鬆和緊、還有成就感。

相信大家都有類似的經驗:
當我們成功做到一件事的時候,
往往會覺得這件事情越做越容易,
這個「容易」不見得是簡單,更多是一種心流的體驗。

感覺自己可以收放自如、
感覺滿滿的成就感,進入一種正向循環、
感覺自己到了零的領域。

掌握節奏,就不會想要一次到位,
掌握節奏,就能時時洞察自身與團隊盲點,
掌握節奏,就有機會打造出最佳的團隊適應力與戰力!

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